Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im VCS Immobilien-PotenzialCheck ist die VeriCert-Solution GmbH Sachverständigenleistungen, In den Bergteilen 3, 73262 Reichenbach an der Fils, Deutschland.

Geschäftsführer: Atilla Akcay. E-Mail: info@vcs-team.de. Telefon: +49 (0) 7153 – 665 39 82.

2. Welche Daten im PotenzialCheck verarbeitet werden

Der PotenzialCheck ist ein freiwilliges Online-Formular. Verarbeitet werden ausschließlich die Angaben, die Sie selbst eingeben oder hochladen:

• Kontaktdaten: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer
• Objektdaten: Objektart, Anzahl Einheiten, Baujahr bzw. Bauzeitraum, Nutzungsart, Erwerbsjahr, Kaufpreis, Wohn-, Nutz- und Grundstücksfläche, Keller, Dachgeschoss, Miteigentumsanteil, Adresse des Objekts
• Modernisierungsangaben: modernisierte Bereiche und deren zeitliche Einordnung
• Zustandsangaben sowie Angaben zu bekannten Schäden, Mängeln und sonstigen Besonderheiten (Freitext)
• Bewertungszweck bzw. Ziel der Einschätzung
• freiwillig hochgeladene Dokumente (z. B. Grundrisse, Exposés, Kaufvertragsauszüge)
• das Ergebnis der automatisierten Vorprüfung: interne Potenzialkategorie und interner Screening-Wert
• eine interne Prüfnummer zur Zuordnung Ihrer Anfrage
• eine technische Session-ID zur Speicherung Ihres Formularfortschritts im Browser und zur Zuordnung von Uploads
• Kampagnendaten (UTM-Parameter, Klick-IDs, Referrer), sofern Sie über einen entsprechend markierten Link gekommen sind
• Zeitpunkt und Fassung Ihrer Datenschutz-Zustimmung sowie eine etwaige gesonderte Marketingeinwilligung

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des von Ihnen gewünschten Immobilien-PotenzialChecks, die Bearbeitung Ihrer Anfrage, eine fachliche Ersteinschätzung sowie die Vorbereitung einer möglichen Beauftragung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Soweit Sie zusätzlich in den Erhalt von Informationen per E-Mail eingewilligt haben, erfolgt diese Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Marketingeinwilligung ist optional, standardmäßig deaktiviert und keine Voraussetzung für die Nutzung des PotenzialChecks. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der PotenzialCheck liefert ausschließlich eine automatisierte, unverbindliche Vorprüfung. Es wird weder eine konkrete Restnutzungsdauer noch eine Steuerersparnis berechnet und keine Anerkennung durch eine Finanzbehörde zugesagt. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

4. Hochgeladene Unterlagen

Der Upload von Unterlagen ist freiwillig. Dateien werden in einem nicht öffentlichen, zugriffsbeschränkten Speicherbereich abgelegt. Es gibt keine öffentlichen oder frei erratbaren Adressen zu diesen Dateien; der Abruf ist ausschließlich über zeitlich begrenzte, serverseitig erzeugte Zugriffslinks für berechtigte Mitarbeitende möglich.

Bitte laden Sie nur Unterlagen hoch, die für die Einschätzung Ihres Objekts erforderlich sind, und schwärzen Sie nicht benötigte personenbezogene Daten Dritter.

5. Eingesetzte Dienstleister

Wir setzen für den Betrieb dieser Anwendung folgende Auftragsverarbeiter ein:

• Lovable (Hosting und Auslieferung der Webanwendung)
• Supabase (Datenbank für Ihre Anfrage sowie verschlüsselter Dateispeicher für hochgeladene Unterlagen)
• VCS ONE – unsere interne Kunden- und Auftragsverwaltung, an die Ihre Anfrage zur weiteren Bearbeitung übergeben wird, sobald diese Schnittstelle produktiv geschaltet ist

6. Reichweitenmessung

Zur Verbesserung des PotenzialChecks speichern wir anonyme Nutzungsereignisse (z. B. Start, erreichter Schritt, Abschluss) zusammen mit der technischen Session-ID, dem Gerätetyp und etwaigen Kampagnenparametern in unserer eigenen Datenbank.

Es werden keine Cookies zu Werbezwecken gesetzt, keine Profile gebildet und keine Daten an externe Analyse-, Tracking- oder Werbenetzwerke übermittelt. Ihr Formularfortschritt wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser zwischengespeichert.

7. Empfänger und Übermittlung an VCS ONE

Ihre Anfrage wird zunächst in unserer eigenen Datenbank gespeichert und anschließend zur Bearbeitung an unser internes System VCS ONE übergeben. Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und eine sich gegebenenfalls anschließende Beauftragung erforderlich ist. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Anfrage einschließlich hochgeladener Unterlagen spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Adresse oder an unsere E-Mail-Adresse.

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, in Baden-Württemberg beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.